NETCLOUD24 · Aplicații de afaceri
Aplicațiile, acceptările și documentele pot avea un flux clar. Vă ajutăm să vă planificați fluxul de lucru digital și mediul pentru flux de lucru și soluții low-code, inclusiv WEBCON BPS.
O DOMENIU DE APLICARE ADAPTAT NEVOILOR DVS
Colectăm informații despre etapele cazului, datele necesare și persoanele care iau decizii. Acordăm atenție excepțiilor, înlocuirilor și termenelor limită, care în munca de zi cu zi sunt uneori mai importante decât forma în sine. Concepem modelul de proces cu proprietarul acestuia. Acest lucru vă permite să pregătiți o soluție care să se potrivească cu munca echipei, în loc să transferați fluxul de lucru pe hârtie pe un ecran care nu poate fi citit.
Platforma workflow organizează primirea notificărilor și transmiterea cazurilor către persoanele ulterioare. Planul include câmpuri, permisiuni, istoricul modificărilor și condițiile de încheiere a etapei. Este posibil să acceptăm notificări și înlocuiri. În abordarea low-code, unele modificări pot fi introduse prin configurare, dar aceasta necesită încă testarea și controlul impactului asupra proceselor de rulare.
Fluxul de documente nu trebuie să funcționeze separat de restul companiei. Determinăm metoda de schimb de date cu ERP, directorul de utilizatori și depozitele de fișiere. Pentru fiecare integrare, descriem proprietarul informațiilor și comportamentul atunci când sistemul nu răspunde. Verificăm interfețele disponibile și domeniul de aplicare a licenței înainte de a planifica transferul automat de documente.
Puteți partaja prima versiune a procesului unui grup mic de utilizatori. Ei verifică înțelegerea formularelor, procesul de acceptare și gestionarea excepțiilor. Comentariile colectate ne permit să îmbunătățim soluția înainte de lansarea mai largă. Scenariile de testare convenite documentează ceea ce se așteaptă să funcționeze după fiecare modificare ulterioară a configurației sau actualizare a platformei.
Ajutăm la pregătirea resurselor serverului, a accesului la aplicații și a politicii de backup. Separăm mediul de testare de mediul de producție și determinăm metoda de publicare a modificărilor. Drepturile asupra documentelor rezultă din roluri și responsabilități. În modelul de îngrijire, serverul și baza de date pot fi supravegheate, iar dezvoltarea proceselor poate fi efectuată într-o ordine convenită.
DE LA NEVOIE LA SOLUȚIE
Un exemplu de flux de lucru pentru cererea de achiziție include raportarea necesității, aprobarea supervizorului, verificarea bugetului și confirmarea implementării. Utilizatorul vede stadiul cazului său și persoana responsabilă primește sarcina. O versiune pilot poate fi testată într-un departament înainte ca procesul să acopere întreaga organizație.
COOPERARE TRANSPARENTĂ
Colectăm cerințe, dependențe și limitări. Determinăm scopul și datele necesare pentru a pregăti domeniul de activitate.
Pregătim o soluție conform planului convenit. Testele confirmă că scenariile necesare utilizatorilor funcționează.
Documentăm constatările și rezultatele muncii. Putem planifica în continuare administrarea, sprijinirea și dezvoltarea mediului.
Domeniul de aplicare al „Analiza fluxului de documente” și domeniul „Modelului procesului de flux de lucru” merită evaluate împreună cu sistemele actuale. O listă comună de dependențe ajută la indicarea acceselor necesare, a persoanelor de contact și a activităților care necesită pregătire prealabilă.
Înainte de a începe implementarea proiectului, vom stabili în comun sfera asistenței necesare și prioritățile legate de munca zilnică a companiei. Pentru început, veți avea nevoie de: informații despre organizarea actuală a mediului și exemple de situații care necesită îmbunătățiri. După o analiză comună, vom putea pregăti un plan care să răspundă nevoilor echipei dumneavoastră.
RĂSPUNSURI ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRU
Astfel de reguli pot fi încorporate în proiectarea procesului. Stabilim atributiile deputatului, durata si modalitatea de evidenta a activitatilor desfasurate.
Nu. O rulare repetabilă cu un anumit proprietar este un început bun. Procesele ulterioare pot fi adăugate după verificarea funcționării primei.
Nu. Modificarea configurației poate afecta datele utilizatorului, permisiunile și sarcinile. De aceea planificăm teste într-un mediu de testare și publicarea controlată a modificărilor.
DOMENIILE CONEXE
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau aveți nevoie de o ofertă? Scrieți-ne și vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Adresa
strada Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonia
NIP: 6282281064