NETCLOUD24 · Infrastructură IT
Întâlnirile online ar trebui să înceapă cu o conversație. Ajutăm să pregătim camere, echipamente și conexiuni, astfel încât oamenii de la birou și participanții la distanță să poată colabora confortabil.
O DOMENIU DE APLICARE ADAPTAT NEVOILOR DVS
Analizăm dimensiunea sălii, numărul de locuri și scenariile tipice de lucru. O scurtă conversație în echipă necesită un set diferit de un antrenament sau o ședință de consiliu. Verificăm aspectul mesei, lumina, acustica și conexiunile existente. Designul acoperă întreaga experiență a utilizatorului: intrarea într-o întâlnire, partajarea unei imagini și încheierea conversației.
Selectăm camera, microfoanele, difuzoarele și ecranul în funcție de condițiile camerei. Claritatea vocilor oamenilor care stau în locuri diferite și încadrarea adecvată sunt importante. Verificăm compatibilitatea dispozitivului cu platformele de întâlnire utilizate. De asemenea, stabilim dacă camera urmează să fie operată cu un laptop conectat sau ca stație de conferințe autonomă.
Conferințele video necesită politicile potrivite de gestionare a rețelei, a contului și a dispozitivelor. Luăm în considerare accesul la internet, actualizările și partajarea sigură a conținutului. Putem planifica integrarea cu calendarul și rezervarea camerei, în funcție de platforma selectată. Datorită acestui fapt, echipamentele noi devin parte din mediul companiei, mai degrabă decât un set separat, nesupravegheat.
Verificăm conversația cu un participant extern, prezentarea pe ecran și funcționarea funcțiilor de bază. Testul are loc în camera țintă, deoarece doar rularea dispozitivelor pe birou nu arată calitatea întâlnirii. Oferim instrucțiuni și ajutăm echipa să cunoască serviciul. Comentariile utilizatorilor vă permit să reglați setările înainte de utilizarea zilnică.
Îngrijirea poate include actualizări, controlul apelurilor și asistență cu probleme de hardware sau de cont. Stabilim responsabilitatea pentru licențe, dispozitive și rețea. Documentația indică modelul setului și modul de recreare a setărilor. În încăperile ulterioare, se poate folosi un standard consistent de serviciu și poate fi simplificat suportul pentru angajați.
DE LA NEVOIE LA SOLUȚIE
Pentru un birou hibrid, un exemplu de implementare include o cameră care acoperă masa, microfoane selectate pentru cameră și o modalitate de a începe întâlnirea. După instalare, efectuăm un test cu un angajat de la distanță. Verificăm audibilitatea fiecărei persoane și vizibilitatea prezentării și salvăm setările în documentație.
COOPERARE TRANSPARENTĂ
Colectăm cerințe, dependențe și limitări. Determinăm scopul și datele necesare pentru a pregăti domeniul de activitate.
Pregătim o soluție conform planului convenit. Testele confirmă că scenariile necesare utilizatorilor funcționează.
Documentăm constatările și rezultatele muncii. Putem planifica în continuare administrarea, sprijinirea și dezvoltarea mediului.
Sfera de aplicare a „Analiza camerei și nevoilor” și a zonei „Camere și microfoane” merită evaluate împreună cu sistemele actuale. O listă comună de dependențe ajută la indicarea acceselor necesare, a persoanelor de contact și a activităților care necesită pregătire prealabilă.
Pentru sarcinile „Afișări și seturi de întâlniri”, determinăm ce date și resurse sunt necesare pentru testare. Scenariile de acceptare ar trebui să corespundă muncii zilnice a utilizatorilor și să indice cum să recunoască rezultatul corect.
Zona „Integrare cu platforma de întâlnire” necesită acordul privind responsabilitatea și metoda de introducere a modificărilor. Dacă proiectul combină mai multe echipe sau furnizori, descriem limitele sarcinilor acestora și modul în care sunt comunicate informațiile despre problemă.
Înainte de a începe lucrul, vom stabili scopul proiectului și cele mai importante dependențe. O descriere a instrumentelor actuale și exemple de situații care necesită îmbunătățiri vor fi utile. Pe această bază, putem determina domeniul și succesiunea activităților.
RĂSPUNSURI ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRU
Vom verifica compatibilitatea setului propus cu instrumentele folosite, de exemplu Teams sau Zoom. Descriem funcțiile și licențele necesare înainte de cumpărare.
Depinde de cameră și de cum este folosită. Pe lângă imagine, aveți nevoie de sunet adecvat, o cameră, conexiuni și o modalitate convenabilă de a controla întâlnirea.
Da, un standard comun face mai ușor de utilizat de către utilizatori și mai ușor de întreținut de către administratori. Diferențele în dimensiunea camerei și acustică trebuie încă luate în considerare.
DOMENIILE CONEXE
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau aveți nevoie de o ofertă? Scrieți-ne și vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Adresa
strada Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonia
NIP: 6282281064