NETCLOUD24 · Serviciu IT și securitate
Înainte de a implementa o altă aplicație, verificați fluxul de lucru. Vă ajutăm să găsiți activități repetitive, întârzieri și locuri care necesită organizarea datelor, apoi alegeți un plan de automatizare realist.
O DOMENIU DE APLICARE ADAPTAT NEVOILOR DVS
Vorbim cu oameni care îndeplinesc sarcini și iau decizii. Colectăm exemple de documente, intrări și excepții. Activitățile desfășurate în afara sistemului principal, cum ar fi foile și mesajele, sunt de asemenea importante. Descrierea arată procesul real, mai degrabă decât să fie limitată la o procedură formală care poate să nu corespundă muncii de zi cu zi.
Latența, numărul de revizuiri și repetarea datelor ajută la selectarea zonelor de cea mai mare importanță. Comparăm amploarea problemei cu efortul necesar pentru a o schimba. Nu fiecare pas manual este o greșeală - unii sunt pentru un control important. Prin urmare, separăm activitățile inutile de deciziile care ar trebui lăsate în seama oamenilor.
Soluția poate fi o procedură mai simplă, o formă structurată, integrare sau un robot RPA. Acolo unde datele sunt nestructurate, pot fi luate în considerare instrumente care să sprijine citirea și clasificarea acestora. Fiecare propunere ia în considerare sistemele disponibile, calitatea informațiilor și gestionarea excepțiilor necesare. Tehnologia este menită să atingă un obiectiv convenit, nu să înlocuiască analiza problemelor.
Traducem rezultatele auditului într-o listă de inițiative cu dependențe și priorități. Indicăm activitățile care pot fi începute mai devreme și cele care necesită pregătirea datelor sau modificări de sistem. Fiecare etapă ar trebui să aibă un proprietar și un criteriu de acceptare. Datorită acestui fapt, transformarea devine o serie de sarcini de înțeles care pot fi planificate împreună cu activitatea continuă a companiei.
Putem pregăti domeniul de aplicare a primei implementări și modul de măsurare a efectului. Comparația înainte și după schimbare ar trebui să ia în considerare nu numai timpul, ci și calitatea și excepțiile. După pilot, actualizăm planul pentru acțiuni ulterioare. Compania primește o bază pentru decizia de extindere a proiectului, în loc să o bazeze doar pe posibilitatea declarată de automatizare.
DE LA NEVOIE LA SOLUȚIE
Departamentul de procesare a comenzilor poate pierde timp verificând datele din mai multe aplicații. În exemplul de audit, urmărim un caz de la acceptare până la implementare. Măsurarea timpului și a excepțiilor vă permite să determinați dacă este nevoie mai întâi de integrare, de o schimbare a responsabilității sau de o aranjare a formularului.
COOPERARE TRANSPARENTĂ
Colectăm cerințe, dependențe și limitări. Determinăm scopul și datele necesare pentru a pregăti domeniul de activitate.
Pregătim o soluție conform planului convenit. Testele confirmă că scenariile necesare utilizatorilor funcționează.
Documentăm constatările și rezultatele muncii. Putem planifica în continuare administrarea, sprijinirea și dezvoltarea mediului.
Domeniul de aplicare „Harta proceselor și excepțiilor” și zona „Analiza timpului și erorilor” merită să fie evaluate împreună cu sistemele dvs. actuale. O listă comună de dependențe ajută la indicarea acceselor necesare, a persoanelor de contact și a activităților care necesită pregătire prealabilă.
Înainte de a începe lucrul, vom stabili scopul proiectului și cele mai importante dependențe. O descriere a instrumentelor actuale și exemple de probleme vor fi de ajutor. Datorită acestui lucru, putem selecta mai bine domeniul de lucru.
RĂSPUNSURI ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRU
Exemplele și procedurile disponibile sunt utile, dar putem pregăti descrierea împreună în timpul conversațiilor cu participanții și analizei muncii.
Nu. Unele dintre îmbunătățiri rezultă din schimbarea regulilor, o mai bună utilizare a instrumentelor actuale sau organizarea responsabilităților.
Domeniul de aplicare convenit poate include o hartă a procesului, o listă de probleme, recomandări și un plan de reper. Determinăm separat modul de estimare a costurilor și efectelor.
DOMENIILE CONEXE
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau aveți nevoie de o ofertă? Scrieți-ne și vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Adresa
strada Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonia
NIP: 6282281064