NETCLOUD24 · Serviciu IT și securitate
Organizați dispozitivele, costurile și fluxul de imprimare. Ajutăm la pregătirea unui model de serviciu de imprimare adaptat echipei, numărului de documente și nivelului necesar de control al accesului.
O DOMENIU DE APLICARE ADAPTAT NEVOILOR DVS
Colectăm informații despre dispozitive, contoare, locații și tipuri de documente. Verificăm unde sunt cozi, defecțiuni frecvente sau exces de echipamente nefolosite. Numai costul tonerului nu spune întreaga poveste. În evaluare, luăm în considerare suportul utilizatorilor, materialele, serviciile și sarcinile care necesită scanarea și transferul documentelor către alte sisteme.
Selecția flotei depinde de volumul de lucru lunar, formatul documentului și cerințele departamentului. Comparăm dispozitivele locale și partajate, precum și condițiile de service. În modelul MPS, trebuie să descrii clar ceea ce este inclus în decontare. Suntem de acord asupra materialelor, pieselor, timpilor de răspuns și taxelor suplimentare, astfel încât ofertele să poată fi evaluate pe o bază comună.
O imprimantă partajată poate stoca un document până când este primit de o persoană autorizată. Alegerea unei astfel de soluții depinde de dispozitive și de sistemul de management. Stabilim autentificare, permisiuni și reguli pentru stocarea sarcinilor. Acest lucru ajută la reducerea situațiilor în care notele confidențiale sunt lăsate nesupravegheate într-un loc public.
Citirea stării de la distanță poate sprijini planificarea livrării și răspunsul la defecțiuni. Determinăm ce informații sunt colectate, cine le gestionează și cum să raportăm o problemă. Automatizarea nu înlocuiește reguli clare de responsabilitate. Modelul de întreținere ia în considerare, de asemenea, defecțiunea dispozitivului și modul de a oferi utilizatorilor o opțiune alternativă de imprimare.
Când mediul se schimbă, pregătim cozi, șoferi și instrucțiuni pentru echipă. Testăm printarea și scanarea din aplicațiile pe care le utilizați. Rapoartele pot arăta utilizarea dispozitivului și modificările cererii. Revizuirea periodică vă permite să ajustați flota la numărul de angajați, procesele digitale și volumul real de documente.
DE LA NEVOIE LA SOLUȚIE
Un birou cu multe imprimante mici poate avea nevoie să-și compare costurile cu o flotă comună. Un exemplu de proiect include măsurarea volumului, plasarea dispozitivului și primirea controlată a tipăriturilor confidențiale. Odată lansate, rapoartele ajută la evaluarea dacă numărul selectat de dispozitive se potrivește cu munca echipei.
COOPERARE TRANSPARENTĂ
Colectăm cerințe, dependențe și limitări. Determinăm scopul și datele necesare pentru a pregăti domeniul de activitate.
Pregătim o soluție conform planului convenit. Testele confirmă că scenariile necesare utilizatorilor funcționează.
Documentăm constatările și rezultatele muncii. Putem planifica în continuare administrarea, sprijinirea și dezvoltarea mediului.
Domeniul de aplicare „Evaluarea flotei de tipărire” și zona „Analiza costurilor și volumului” merită evaluate împreună cu sistemele actuale. O listă comună de dependențe ajută la indicarea acceselor necesare, a persoanelor de contact și a activităților care necesită pregătire prealabilă.
Înainte de a începe lucrul, vom conveni cu echipa dumneavoastră asupra nevoilor și priorităților utilizatorilor legate de munca zilnică a companiei. Pentru început, veți avea nevoie de: o listă cu aplicațiile și dispozitivele pe care le utilizați și exemple de situații care necesită îmbunătățiri. Cu aceste informații, ne va fi mai ușor să pregătim un plan care să răspundă nevoilor echipei dumneavoastră.
RĂSPUNSURI ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRU
Nu întotdeauna. În primul rând, evaluăm starea, capacitățile și costul de operare a dispozitivelor dvs. actuale. Unele pot rămâne în modelul țintă.
Domeniul de aplicare depinde de contract. Trebuie să comparați materiale, servicii, piese, limite și costuri suplimentare, nu doar o singură rată.
Poate include scanarea fișierelor și configurația de încărcare. Integrarea cu fluxul de documente și funcțiile suplimentare sunt determinate în scopul proiectului.
DOMENIILE CONEXE
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau aveți nevoie de o ofertă? Scrieți-ne și vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Adresa
strada Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonia
NIP: 6282281064